top of page

募集要項

【出展に関する注意事項】

◆出展社(者)は各規程および主催者から提示された「募集要綱」を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出展社(者)から事前に支払われた費用の返還、撤去・変更によって生じた出展社(者)および関係者の損害も補償しません。

◆主催者は、万一発生した火災、盗難、紛失、損傷、金銭のやり取りや売買に関するトラブル、その他の事故等についての損害負担、賠償等、その責任は負いません。

出展社(者)は、毎日閉場後にブース内を清掃してください。ご退出の際は、出品物にクロスをかけるなど盗難予防を徹底してください。

◆会場、敷地内の破損等は、自己責任の元、現状回復をお願いします。

◆開催中のブース販売は、薬事法に基づいて許可された商品のみ販売が可能です。

◆展示会において「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得・管理・運営をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での利用をお願いします。出展社(者)と「個人情報」の情報主体との間で紛争などが生じた場合は、両者での協議の上、解決してください。主催者は一切の責任を負いません。

◆イベント開催中および開催後の出展社(者)と来場者間における販売・契約内容などに関して主催者はその責任を一切負いません。

◆イベント開催中および開催後に来場者・出展社(者)などに対し迷惑のかかる行為(誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など)があったと主催者が判断した場合、出展取消または次回以降の出展申込をお断りする場合がございます。その場合、出展料金は返却できません。

◆展示ブース内のポスター等景品表示方を遵守した内容とし、誇大広告によるキャッチコピーで来場者にアピールする行為は禁止します。その際は撤去して頂きます。

◆主催者は、やむを得ない事情があるときは、この規定の一部を変更することがあります。この場合、出展者は変更後の新規定を遵守することとします。

◆提出していただいた作品資料や会場で撮影した写真は、当イベントで発行する印刷物およびホームページ、SNSなどの広報活動に使用させていただきますので予めご了承ください。

【申込み、出展契約、出展申込みの取り消し、契約の解除】

◆応募は、個人事業主及び企業とします。

◆応募は、必要事項の入力と出展内容にそった写真2枚の提出(メール)で仮受付完了となります。そろわないものがある場合は、仮受付完了となりません。

◆応募は先着順に仮受付とし、仮受付完了後、抽選審査を行います。抽選審査完了後、仮受付完了メール及び請求書を登録メールアドレスへ送ります。主催者が出展費用の振込みを確認した時点で出展契約が締結されたものとします。落選者への連絡はありません。

◆出展者は本出展規定(募集要項)を理解、同意した上で出展申込書を入力、提出したものとみなします。

◆出展者は上述した出展契約の締結および出展料の全額支払完了をもって開催1週間前(開催日前週の金曜日)から搬出終了日までの申込みブースの使用権を取得します。

◆出展者は割り当てられた場所の全部または一部を、有償・無償に関わらず第三者に譲渡、貸与もしくは出展者相互間での交換することはできません。

◆備品(電気・机・椅子)は、申込み後の追加はできません。

◆ブースレイアウトの希望を承ることはできません。

◆申込み後キャンセルされる場合は、必ず連絡をお願いします。メールでの連絡後、数日たっても事務局から返信がない時は、電話にてご連絡をお願いします。

◆主催者は出展契約に関する全ての権利を有し、出展者との調整を含む全般的なイベント開催準備を行います。

◆申込みフォームの氏名・住所・電話番号は書類送付の際に使用します。ご了承ください。

【出展費用について】

◆主催者は天災その他不可抗力の原因により会期を変更し、または開催を中止することがあります。主催者はこれによって生じた出展者等の損害を補償しません。

◆出展契約が締結以降、一度支払われた出展料金は、開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ、感染症等の理由)でも返金いたしません。

◆出展契約が締結以降は、出展社(者)側のいかなる理由(天災、交通機関のマヒ、感染症等の理由)にて申し込みブース数の一部または全てを取り消すことを申し出た場合は、出展者によるキャンセル扱いとし、本項で定める規定によってキャンセル料を支払う義務を負うものとします。返金に必要な手数料は、出展者負担とします。

◆出展者は主催者が定める期日までに出展料金を全額入金するようお願いします。

​◆暖房費として、(両日)2200円(税込み)が別途かかります。

【損害賠償について】

◆主催者はいかなる理由においても、出展社およびその雇用者・関係者が展示スペースを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。

◆出展社(者)はその従業員・関係者・代理店の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。

◆主催者は天災・その他不可抗力の原因により会期の変更・開催の中止によって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。

◆主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。

◆キャンセル料は以下の通りになります。(振込み手数料は、出展者さま負担)

 正式出展決定のメール送信日(事務局)~11/21までのキャンセルは、出展料の50%(備品代は除く)

 11/22~開催当日までのキャンセルは、出展料の100%(備品代は除く)

その他】

◆会場内の照明は天井の水銀灯のみとなります。照明が必要な方は、照明機器を各自ご準備ください。

◆イベントオープン15分前から会場の出入りは禁止とします。各自ブース内で待機願います。

◆搬入:金曜日14:30~16:30、土曜日8:30~9:30、16:00~16:50、日曜日9:00~9:30

 前日(金)のみ、車で会場内に入ることができます。

◆搬出:(土)16:50終了、(日)17:50終了。日曜日のみ車で会場内に入ることができます。

◆両日とも9:30に会場搬入口のシャッターを閉めます。9:30~開始時間までは、入退場口・非常口からの出入りができません。また、会場非常口からの出入りは、イベント開催中(9:30~15:30)はできません。

◆イベント開催時間内は出展していただき、自己都合による早帰りなどはご遠慮願います。

◆電源を申込まれた方は、延長コード、養生用のテープなどをご用意ください。

​◆当日出たゴミは各自必ずお持ち帰りください。イベント終了後は各ブースの清掃もお願いします。

◆バックヤードはありません。

◆スタッフは、2名まで無料です。1名追加ごとに出展者パス代110円(税込み)がかかります。途中でスタッフが交代する場合は、出展者パスを各自でお渡し下さい。

bottom of page