Shop Genjiroの ART&雑貨
ART&雑貨 募集要項
開催までのスケジュール
・募集期間
優先：2024年5月19日－26日
一般：2024年6月2日－15日
・キャンセル待ち募集期間 2024年6月16日－11月29日
・抽選結果発表（HPにて）2024年6月23日－26日
・出展料振込み期間 2024年6月23日－7月20日
・キャンセル料
抽選結果発表後～11月28日まで ブース代50%
11月29日～開催日まで ブース代100％
（送金手数料は出展者負担）
必ずお読みください。
出展に関する注意事項
◆万一発生した火災、盗難、紛失、損傷、金銭のやり取りや売買に関するトラブル、その他の事故等についての損害負担、賠償等の責を負いかねます。
◆会場、敷地内の破損等は、自己責任の元、現状回復をお願いします。
◆公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。それらの場合、出展料金はお返しいたしません。
◆販売商品について SALE品、「○％OFF」や値引き価格の表示、B（C）級品、コピー品の販売は禁止いたします。
◆のぼりや半被、呼び込み行為は禁止させていただきます。
◆当イベントに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
◆主催者は、やむを得ない事情があるときは、この規定の一部を変更することがあります。この場合、出展者は変更後の新規定を遵守することとします。
◆提出していただいた作品資料や会場で撮影した写真は、当イベントで発行する印刷物およびホームページ、ＴＶＣＭなどの広報活動に使用させていただきますので予めご了承ください。
◆申込みフォームの氏名・住所・電話番号は書類送付の際に使用します。ご了承ください。
申込みについて
◆応募多数の場合は抽選とします。その他、主催者が適切でないと判断した出展申込みは拒否することがあります。
◆出展はプロ・アマを問いません。
◇申込み後、抽選結果が出る前に出展できなくなった場合は、キャンセル料がかかってしまいますので、抽選結果を待たずにキャンセル連絡をお願いします。
◆抽選結果後、キャンセルされる場合は、必ず連絡をお願いします。メールでの連絡後、数日経っても事務局からの連絡がない時は、電話にてご連絡をお願いします。（抽選結果後から、キャンセル料が発生します。「出展料について」をご確認ください。）
◆申込み時と住所が変更になる場合は、必ず事務局へ連絡をお願いします。
◆申込みは、申込書と作品の写真2枚の提出で完了となります。飲食販売の方は、店構えの写真1枚と営業許可書の写真を必ず添付願います。そろわないものがある場合は、申込み受け付けはできません。
◆会場の希望、隣接希望、ブース場所希望を承ることはできません。また、角ブースになるとは限りません。
◆備品（電気・机・椅子）は、申込み後の追加はできません。
◆フリーブースのご希望で、内容が体験の場合、ジャンルは「体験」になります。
◆体験ブースをご希望の場合は、ジャンルは「体験」になります。
◆出展者は本出展規定（募集要項）を理解、同意した上で出展申込書を記入、提出したものとみなします。
◆出展契約の締結は主催者が抽選結果を発表した時点で出展契約が締結されたものとします。
◆出展者は割り当てられた場所の全部または一部を、有償・無償に関わらず第三者に譲渡、貸与もしくは出展者相互間での交換することはできません。
◆出展者は上述した出展契約の締結および出展料の全額支払完了をもって開催1週間前（開催日前週の金曜日）から搬出終了日までの小間の使用権を取得します。
◆主催者は出展契約に関する全ての権利を有し、出展者との調整を含む全般的なイベント開催準備を行います。
出展料について
◇冬開催の場合は、ブース代とは別に暖房費として1,100円（税込み価格）が別途かかります。
◇出展申込締切日以降、一度支払われた出展料金は、開催が不可能になった場合（天災、交通機関のマヒ、感染症等の理由）でも返金いたしません。
◇出展申込締切日以降はいかなる理由（天災、交通機関のマヒ、感染症等の理由）があっても申し込みブース数の一部または全てを取り消すことを申し出た場合は、出展者によるキャンセル扱いとし、本項で定める規定によってキャンセル料を支払う義務を負うものとします。返金に必要な手数料は、出展者負担とします。
◆主催者は天災その他不可抗力の原因により会期を変更し、または開催を中止することがあります。主催者はこれによって生じた出展者等の損害を補償しません。
◆出展者は主催者が定める期日までに出展料金を全額入金するようにしてください。
◆キャンセル料は以下の通りになります。
抽選結果発表後～開催8日前までのキャンセルは、出展料の50％（備品代は除く）
開催7日前～開催当日までのキャンセルは、出展料の100％（備品代は除く）
フードブースについて
◇店舗前にお客様用ゴミ箱の設置し、ご自身が販売した商品のゴミの回収をお願いします。回収したゴミはお持ち帰り下さい。
◆電気調理器・ガスを使用される場合は、消火器の持参をお願いします。
◆移動販売車以外はテント使用をお願いします。
◆髪の毛が落ちないように帽子や三角巾の着用をお願いします。
◆会場内で大量の油を使って調理をされる方はご遠慮願います。
◆営業許可申請品目のみの販売とします。また申込み時、営業許可証、菓子販売の方は菓子製造許可証（営業許可証）、生産物賠償責任保険の加入証書、食品衛生責任者の資格を証明できるもの、試飲試食届の写しの画像提出をお願いします。
◆食品衛生責任者の資格を取得されていること、生物賠償責任保険（食中毒や異物混入などで賠償が補償されるPL保険）に加入されていること、日本語でのやり取りが可能なスタッフのいるようにお願いします。
◆商品に含まれるアレルギー表記に関する情報等の提供をお願いします。
◆飲食ブース内での雑貨販売をする場合は、調理済みのものを販売し、ブース内での調理はご遠慮ください
◆夜間の通電はありません。
キャンセル待ちについて
◆キャンセルは、必ず発生するものではありません。
◆キャンセルが発生次第、順次ご連絡いたします。
◆キャンセルが発生しない場合は、事務局からは連絡いたしません。
◆キャンセルが発生しない場合は、キャンセル待ちは自動的にキャンセルとなります。
その他
◆会場内の照明は天井の水銀灯のみとなります。照明が必要な方は、照明機器を各自ご準備ください。
◇搬入：金曜日15:00～16:30、土曜日8:30～9:45、16:00～16:50、日曜日9:00～9:45
前日（金）のみ、車で会場内に入ることができます。
◇搬出：（土）17:00終了、（日）18:00終了。日曜日のみ車で会場内に入ることができます。
◆搬入・搬出でご家族などが手伝いに来る場合は、開催時間外にお願いします。開催時間内に会場内に入る場合は、入場料が必要となります。
◆イベント開催時間内は出展していただき、自己都合による早帰りなどはご遠慮願います。
◆電源を申込まれた方は、延長コード、養生用のテープなどをご用意ください。
◇当日出たゴミは各自必ずお持ち帰りください。イベント終了後は各ブースの清掃もお願いします。
◆バックヤードはありません。
◇ブース内の感染症対策は各自でお願いします。
◆イベント終了日まで、健康管理の徹底をお願いします。イベント期間中に体調不良が確認された場合は、ART＆雑貨事務局へ連絡をお願いします。イベント出展は見合わせていただきます。
◆ご来場されるお客様は、出展者の方との会話を楽しみにしています。そして、新たなファンの獲得と販路拡大のため、積極的な自己PR（他のイベントチラシ配布はご遠慮願います）をしてください。どこで作品・商品が購入できるのか、作品・商品を購入するにはどんな方法があるのか、など、お客様が作品・商品の追っかけができるようなPRをお願いします。
スタッフについて
◆ブース内は、おとな（18歳以上）2名まで無料。追加1名1日につき200円です。
◆18歳以下のお子様連れの場合は、申し込み時に人数をお知らせください。
◆店舗スタッフ・搬入手伝いスタッフについては、申し込み時の人数を変更することができません。申し込み以降の増員は受け付けません。
◆途中でスタッフが交代する場合は、出展者パスを各自でお渡し下さい。交代を会場内で行う場合は、入場料が発生します。スタッフの交代は会場の外でお願いします。
◆搬入・搬出スタッフは、搬入・搬出のみのスタッフです。開催時間外のみ会場内に入ることができます。10:00-16:00は、会場内に入ることができません。開催時間内に入場する場合は、入場料のお支払いが必要となります。
ブースサイズ、料金については、申込みフォームからご確認ください。
背面・両サイドに仕切りがないブース。
クラフト、雑貨、ファッション、アクセサリー、絵画・イラスト・写真・立体・CG・書・占い・飲食（会場での調理不可）などジャンルを問わない様々な展示・販売が可能です。
体験活動をするブース。作品の販売可。体験ブースを希望の場合は、ジャンルは「体験」になります。
無料の机・椅子を使用する場合は、必要数を要申込み。
移動販売車及びテント（持参）内にて飲食物の販売ができます。
机・椅子・電気のレンタルができます。（有料）