わんこfamily
募集要項
【出展に関する注意事項】
◆万一発生した火災、盗難、紛失、損傷、金銭のやり取りや売買に関するトラブル、その他の事故等についての損害負担、賠償等の責を負いかねますので、ご了承ください。
◆会場、敷地内の破損等は、自己責任の元、現状回復をお願いします。
◆公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。それらの場合、出展料金はお返しいたしません。
◆当イベントに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
◆出展規定の変更:主催者は、やむを得ない事情があるときは、この規定の一部を変更することがあります。この場合、出展者は変更後の新規定を遵守することとします。
◆提出していただいた作品資料や会場で撮影した写真は、当イベントで発行する印刷物およびホームペSNSなどの広報活動に使用させていただきますので予めご了承ください。
◆申込みフォームの氏名・住所・電話番号は書類送付の際に使用します。ご了承ください。
【申込み、出展契約、出展申込みの取り消し、契約の解除】
◆出展はプロ・アマ・企業を問いません。
◆申込みは、申込書と作品の写真2枚の提出で仮受付完了となります。そろわないものがある場合は、仮受付完了となりません。
◆応募は先着順に仮受付とし、仮受付完了後、抽選審査を行います。主催者が適切でないと判断した出展申込みを拒否することがあります。抽選終了後、仮受付完了メール及び請求書を登録メールアドレスへ送ります。期日までに出展料の振込みをお願いします。出展料の振込み確認後、6/22前後に事務局から出展決定のメールを送ります。落選者への連絡はありません。
◆出展者は本出展規定(募集要項)を理解、同意した上で出展申込書を記入、提出したものとみなします。
◆出展契約の締結は主催者が出展費用の振込みを確認した時点で出展契約が締結されたものとします。
◆出展者は上述した出展契約の締結および出展料の全額支払完了をもって搬入開始日から搬出終了日までの申込みブースの使用権を取得します。
◆お知り合い出展者との隣接希望やブース場所の希望を承ることはできません。また、角ブースになるとは限りません。
◆出展者は割り当てられた場所の全部または一部を、有償・無償に関わらず第三者に譲渡、貸与もしくは出展者相互間での交換することはできません。
◆備品(電気・机・椅子)は、申込み後の追加はできません。
◆申込み後キャンセルされる場合は、必ず連絡をお願いします。メールでの連絡後、数日たっても事務局からの返信がない時は、電話にてご連絡をお願いします。
◆申込み時と住所が変更になる場合は、必ず事務局へ連絡をお願いします。
◆主催者は出展契約に関する全ての権利を有し、出展者との調整を含む全般的なイベント開催準備を行います。
【出展費用について】
◆出展申込締切日以降、一度支払われた出展料金は、開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ、感染症等の理由)でも返金いたしません。
◆主催者は天災その他不可抗力の原因により会期を変更し、または開催を中止することがあります。主催者はこれによって生じた出展者等の損害を補償しません。
◆出展者は主催者が定める期日までに出展費用を全額入金するようにしてください。
◆出展申込締切日以降はいかなる理由(天災、交通機関のマヒ、感染症等の理由)があっても申し込みブース数の一部または全てを取り消すことを申し出た場合は、出展者によるキャンセル扱いとし、本項で定める規定によってキャンセル料を支払う義務を負うものとします。返金に必要な手数料は、出展者負担とします。
出展契約締結後~15日前(11月21日)までのキャンセルは、出店料の50%(備品代は除く)
開催14日前(11月22日)~開催当日までのキャンセルは、出店料の100%(備品代は除く)
◆暖房費として、(両日)2200円(税込み)が別途かかります。
【その他】
◆会場内の照明は天井の水銀灯のみとなります。照明が必要な方は、照明機器を各自ご準備ください。
◆イベントオープン15分前から会場の出入りは禁止とします。各自ブース内で待機願います。
◆搬入:金曜日14:30~16:30、土曜日8:30~9:30、16:00~16:50、日曜日9:00~9:30
前日(金)のみ、車で会場内に入ることができます。
◆搬出:(土)16:50終了、(日)17:50終了。日曜日のみ車で会場内に入ることができます。
◆両日とも9:30に会場搬入口のシャッターを閉めます。9:30~開始時間までは、入退場口・非常口からの出入りができません。また、会場非常口からの出入りは、イベント開催中(9:30~15:30)はできません。
◆イベント開催時間内は出展していただき、自己都合による早帰りなどはご遠慮願います。
◆電源を申込まれた方は、延長コード、養生用のテープなどをご用意ください。
◇当日出たゴミは各自必ずお持ち帰りください。イベント終了後は各ブースの清掃もお願いします。
◆バックヤードはありません。
◆スタッフは、2名まで無料です。1名追加ごとに出展者パス代110円(税込み)がかかります。途中でスタッフが交代する場合は、出展者パスを各自でお渡し下さい。